Lösungen

Eingangs- rechnungs- prozess in SAP

Ist der Rechnungsprüfungsprozess in SAP integrierbar?

Der Prozess ist nicht nur in SAP integrierbar, er läuft sogar komplett innerhalb von SAP ab. Und sollte ein Mitarbeiter keinen SAP Zugang haben, so kann dieser über einen Webclient genauso am Prozess teilnehmen, wie die SAP Benutzer. Dies gilt für alle Funktionalitäten wie das Rechnungseingangsbuch, die Freigabeszenarien sowie die Kontierung von Rechnungen.

Weitere Informationen
  • ​Validierung und Freigabeworkflow innerhalb von SAP
  • Webfreigabe für non-SAP User
  • Durchgängiges Monitoring (vom Eingang bis zur Buchung)
  • Hohe Transparenz durch zentrales Rechnungseingangsbuch
  • Einhaltung von Skontofristen


​Mit der Best Practice Lösung xFlow Invoice stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen innerhalb von SAP zur Verfügung. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf die Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt.

Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt xFlow Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen. Selbstverständlich verfügen Sie hier ebenso über alle zentralen Funktionalitäten der Basislösung, wie z.B. die individuelle Gestaltung der einzelnen Workflow-Schritte, die zentrale User-Verwaltung oder das Textsystem. Alle Prüfungs- und Freigabeschritte stehen sowohl innerhalb als auch außerhalb von SAP (über WEB Access) zur Verfügung.
Durch das zentrale Rechnungseingangsbuch wird die notwendige Transparenz über die Arbeitsprozesse sowie u. a. die Einhaltung der Skontofristen sichergestellt. ​

​Mit xFlow® Capture scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten.

​Die SAP NetWeaver zertifizierte Schnittstelle xFlow Interface überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink im Archiv abgelegt.  ​

​Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in xFlow® Invoice initiiert. Die revisionssichere Archivierung von Rechnungsimages und -anlagen sowie von prozessrelevantem Schriftverkehr erfolgt im revisionssicheren Archivierungssystem. ​


Sprechen Sie uns an…mit der Erfahrung aus über 500 Projekten finden wir gemeinsam mit Ihnen auch die für Sie passende Lösung.

Rufen Sie uns an unter +49 9421 969 9620
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