Lösungen

Elektron. & Papier- Rechnungen

Kann ich elektronische Rechnungen genauso wie Rechnungen in Papierform verarbeiten?

Mit unseren Lösungen ist das eine Selbstverständlichkeit. Unabhängig davon, ob eine Rechnung eingescannt oder automatisiert aus einem definierten E-Mailpostfach abgeholt wird, wir gewährleisten einen reibungslosen Einstieg in den Rechnungsprüfungsprozess, unabhängig vom Eingangskanal der Rechnung.

Weitere Informationen
  • Automatisiertes Abholen elektronischer Rechnungen aus dem Mailsystem
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
  • Elektronische Weiterverarbeitung in den Folgeprozessen
  • Ersetzendes Scannen
  • Keine zusätzliche Aufbewahrung der ursprünglichen Originale erforderlich

Der Gesetzgeber hat die elektronische Rechnung der Rechnung in Papierform juristisch gleichgestellt. Darum sollte auch die Bearbeitung beider Formen in einer Dokumentenmanagementlösung identisch erfolgen.

Mit unseren Lösungen tun wir genau dies. Während Rechnungen in Papierform über Scanner digitalisiert werden und danach als Datei zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung stehen können elektronische Rechnungen automatisiert aus definierten Postfächern abgeholt werden.

Damit ist die Problematik des Medienbruchs zwischen Papier und digitalem Format bereits am Anfang der Verarbeitung gelöst.

Ob die Rechnungen dann in einem Freigabeworkflow geprüft und freigegeben werden oder direkt im digitalen Archiv revisionssicher abgelegt werden liegt bei Ihnen.

Wir unterstützen Sie dabei, den für Ihre Organisation passenden Prozess gemeinsam mit Ihnen zu definieren und umzusetzen.


Sprechen Sie uns an…mit der Erfahrung aus über 500 Projekten finden wir gemeinsam mit Ihnen auch die für Sie passende Lösung.

Rufen Sie uns an unter +49 9421 969 9620
oder schreiben Sie uns eine Email an info@friendworks.de

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