Lösungen

Elektron. Vertrags- Management

Dürfen wir Sie erinnern?

Schön, denn genau dies und noch viel mehr macht das elektronische Vertragsmanagement mit der Funktion des Fristenkalenders, um rechtzeitig auf eine anstehende Aufgabe zu einem Vertrag aufmerksam gemacht zu werden.  Des weiteren können Vertragspartner komfortabel verwaltet, Zahlungspläne erstellt und umfangreiche Reports generiert werden. Und das alles im Standard.

Weitere Informationen
  • Fristenkalender mit automatischer Erinnerung
  • Übersicht über alle Verträge und Vertragspartner
  • Abbildung von Prozessen wie die Vertragsanbahnung oder -freigabe
  • Versionierung von Verträgen und Protokollierung der Vertragshistorie
  • Umfangreiche Recherche- und Auswertungsmöglichkeiten


​EASY CONTRACT macht die Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen schneller, effizienter und zuverlässiger. Informationen und Anlagen stehen allen Berechtigten einheitlich und lückenlos zur Verfügung. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Durch das Delegieren von Aufgaben und eine Vertreterregelung ist die ordnungsgemäße Vertragsbearbeitung jederzeit sichergestellt. Detaillierte Schreib- und Leserechte schützen Sie vor unsachgemäßem Umgang mit Ihren vertraulichen Vertragsdokumenten.

EASY CONTRACT lässt sich individuell an vorhandene Systemarchitekturen, Datenbankstrukturen und Workflows anpassen. Die Bedienung im Browser ist einfach und selbsterklärend. Zudem bietet es standardisierte Vorlagen, z. B. für Miet-, Kauf- und Dienstleistungsverträge.

Durch die Ablage der Verträge und der zugehörigen Unterlagen im zentralen Dokumentenmanagement-System ergeben sich vielfältige Recherchemöglichkeiten - etwa durch Volltextsuche. Die zentrale Ablage ermöglicht eine übersichtliche Administration der Zugriffsrechte. Die revisionssichere Archivierung der Vertragsdokumente kann durch das Dokumenten-Management-System weitgehend automatisiert werden. ​


Sprechen Sie uns an…mit der Erfahrung aus über 500 Projekten finden wir gemeinsam mit Ihnen auch die für Sie passende Lösung.

Rufen Sie uns an unter +49 9421 969 9620
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