Lösungen

Freigabe- workflow

Optimierungsbedarf bei Transport- und Liegezeiten?

Nicht mit einem digitalen Rechnungsfreigabeprozess. Feste Regeln mit definierten Zeitfenstern gewährleisten, dass jeder Vorgang zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ist. Und sollte dies doch mal nicht der Fall sein, dann werden die Verantwortlichen rechtzeitig informiert, um jederzeit steuernd eingreifen zu können.

Weitere Informationen
  • Aktueller Überblick über alle eingegangenen Rechnungen
  • Kein Skontoverlust durch Optimierung von Transport- und Liegezeiten
  • Unterstützung der Liquiditätsplanung
  • Transparenz im Prozess
  • Einheitliche Zeichnungs- und Freigaberichtlinien

 

Wir würden die Rechnung ja gerne bezahlen, wenn wir nur wüssten wo sich diese befindet und welchen Status sie hat!

Das wird Ihnen mit einem Rechnungsfreigabeworkflow nicht mehr passieren!

Der jeweilige Vorgang wird dem Benutzer direkt mit der entsprechenden Aufgabe zugestellt. Und wenn Sie parallel dazu eine Benachrichtigung per E-Mail mit einem Link auf das Rechnungsdokument versenden wollen, dann übernimmt das System diese Aufgabe auch sehr gerne für Sie.

Und sollte ein Vorgang einmal in dem dafür definierten Zeitfenster nicht bearbeitet werden, so kann über entsprechend definiert Eskalationen der Benutzer nochmals an die anstehende Aufgabe erinnert oder der Vorgang an einen Stellvertreter weitergeleitet werden.

Nach dem jeweiligen Bearbeitungsschritt ist die zu prüfende Rechnung sofort beim nächsten Bearbeiter, egal ob dieser im selben Raum oder an einem anderen Standort ist.

Zudem haben die Verantwortlichen für den Rechnungsprozess jederzeit einen transparenten Überblick über den Status jeder einzelnen Rechnung und somit ein Werkzeug, um das, wofür Sie verantwortlich sind, auch zu monitoren.

Und sollte eine am Prozess beteiligte Person einmal unterwegs sein, ist das auch kein Problem, denn mit unseren Workflowlösungen unterstützen wir selbstverständlich auch mobile Endgeräte.

 


Sprechen Sie uns an…mit der Erfahrung aus über 500 Projekten finden wir gemeinsam mit Ihnen auch die für Sie passende Lösung.

Rufen Sie uns an unter +49 9421 969 9620
oder schreiben Sie uns eine Email an info@friendworks.de

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