Lösungen

Rechnungs- inhalte auslesen

Abtippen oder automatisch auslesen lassen?

Diese Entscheidung können wir Ihnen natürlich nicht abnhemen, aber wenn Sie sich für zweiteres entscheiden, dann unterstützen unsere Lösungen Sie dabei. Natürlich werden dabei die ausgelesenen Daten gegen Ihren Lieferantenstamm, vorhandene Bestellungen und Wareneingänge verprobt. Somit ist eine optimale Datenqualität für die weiteren Prozessschritte gewährleistet.

Weitere Informationen
  • Verarbeitung von elektronischen Rechnungen und Rechnungen in Papierform
  • Automatisiertes Auslesen der Inhalte
  • Steuerrechtliche Prüfung nach § 14 UstG
  • Validierung gegen Lieferantenstammdaten
  • Abgleich gegen Bestell- und Wareneingangsdaten

 

Zeit ist ein kostbares Gut, welches man möglichst wertschöpfend nutzen sollte.

Und genau dabei unterstützen wir unsere Kunden mit unseren Lösungen.

Mit dem automatisierten Auslesen von Rechnungsinhalten reduzieren wir den manuellen Bearbeitungsaufwand auf das notwendige Minimum. Sei es die Auswahl des Lieferanten, der oftmals mühsame Abgleich gegen die Bestelldaten oder die Verprobung gegen den Wareneingang.

Dabei wird der Benutzer auf Fehler oder Unstimmigkeiten wie z.B. Preis- und Mengenabweichungen, fehlende Steuernummern oder nicht mehr aktuelle Bankverbindungen hingewiesen.

Wir setzen hierbei auf einen sogenannten Freiformansatz, sprich unsere Lösungen bringen die Intelligenz mit, nicht für jedes Rechnungslayout der Lieferanten eine Schablone anzulegen sondern erkennen den Aufbau einer Rechnung automatisch. Dadurch minimiert sich der Aufwand für die Einrichtung der Lösung und steigert zugleich Geschwindigkeit und Qualität beim Erfassungsprozess von Rechnungen – und spart damit ein kostbares Gut!

 


Sprechen Sie uns an…mit der Erfahrung aus über 500 Projekten finden wir gemeinsam mit Ihnen auch die für Sie passende Lösung.

Rufen Sie uns an unter +49 9421 969 9620
oder schreiben Sie uns eine Email an info@friendworks.de

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