Die A.T.U Auto-Teile-Unger Handels GmbH & Co. KG (ATU) mit Hauptsitz in Weiden in der Oberpfalz ist Deutschlands führender Anbieter für markenunabhängigen Kfz-Service sowie Autoteile und Zubehör. Das Unternehmen betreibt heute mit rund 9.000 Mitarbeitenden mehr als 500 Filialen.
Seit Dezember 2016 ist ATU Teil des französischen Familienunternehmens Mobivia. Gemeinsam mit den französischen Partnern ist ATU nun die Nummer 1 im Kfz-Service in Europa, mit knapp 2.000 Werkstätten und mehr als 22.000 Mitarbeitenden.
Bereits seit 2018 unterstützen wir ATU bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung. Mit unseren Lösungen werden jährlich knapp 200.000 Belege automatisch verarbeitet.
Über die Jahre hat sich dabei eine besonders partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit entwickelt. Durch die langjährige Zusammenarbeit kennen wir die Prozesse und Besonderheiten von ATU sehr genau und können neue Anforderungen schnell, zielgerichtet und praxisnah umsetzen.
Der digitale Prozess rund um die Verarbeitung der Eingangsrechnungen beginnt mit dem automatisierten Abruf der Rechnungen aus mehreren zentralen Invoice-Postfächern. Die Rechnungsinhalte werden mithilfe einer OCR-Technologie automatisch ausgelesen und strukturiert erfasst. Die Daten aus eingehenden E-Rechnungsformaten wie z.B. ZUGFeRD wiederum werden direkt über entsprechende Mappingtabellen für die weitere Bearbeitung im Workflow aufbereitet.
Darauf aufbauend durchlaufen die Rechnungen einen individuell konfigurierten Prüf- und Freigabeprozess, der exakt auf die organisatorischen Anforderungen von ATU abgestimmt ist.
Über eine Schnittstelle zum E-Procurement-System WPS werden die ausgelesenen Rechnungsdaten automatisiert mit vorhandenen Stamm- und Bestelldaten abgeglichen. Dadurch können Rechnungen frühzeitig validiert und mögliche Abweichungen erkannt werden.
Nach erfolgreicher Prüfung und Freigabe werden die Buchungsdaten direkt an das SAP-System von ATU übergeben, wodurch eine durchgängige Integration in die Finanzbuchhaltung gewährleistet wird.
Zusätzlich betreuen wir eine weitere Rechnungsstrecke für die eingehenden Warenrechnungen der rund 500 deutschen ATU-Filialen. Nach dem Abgleich mit den entsprechenden Wareneingängen erfolgt die Übergabe der Daten an nachgelagerte Systeme zur weiteren Verarbeitung und Verbuchung.
Um jederzeit einen Überblick über den Status der Rechnungen zu haben, wurde ein individueller Statusmonitor entwickelt. Dieser ermöglicht einen detaillierten Einblick in alle aktuell im Umlauf befindlichen Rechnungen und deren Bearbeitungsstatus.
Die eingesetzten Lösungen unterstützen selbstverständlich E-Rechnungen und stellen somit sicher, dass ATU auch im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen im Bereich der elektronischen Rechnungsverarbeitung zukunftssicher aufgestellt ist.
Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung profitiert ATU in mehreren Bereichen:
Besuchen Sie auch die Homepage der A.T.U Auto-Teile-Unger Handels GmbH & Co. KG: https://www.atu.de/
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Wir freuen uns über die gemeinsame Zusammenarbeit!
