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Rechnungsprüfung leicht gemacht...

...überzeugen Sie sich selbst!

Rechnungsprüfung im ECM

Die Rechnung zur richtigen Zeit am richtigen Ort - und idealerweise mit allen relevanten Informationen um den nächsten Arbeitsschritt druchführen zu können

 

Ihr
Problem

Wo genau sich die Rechnung im Unternehmen im Zuge des Freigabeprozesses befindet?

Gute Frage! Zumindest mit dem Skonto wird es wohl nichts mehr.

Und ist das nicht dieselbe Rechnung, die vergangene Woche schon mal per Mail gekommen ist?

 

Unsere
Lösung

Die Inhalte der Eingangsrechnungen werden automatisch mittels einer intelligenten Texterkennung (OCR) ausgelesen und sofort mit den Stammdaten der Kreditoren sowie bei Bedarf auch mit den Bestell- und Wareneingangsdaten verprobt. Schon geht es weiter in den Freigabeworkflow zur sachlichen Prüfung und Freigabe. Mit dem digitalen Rechnungseingangsbuch haben die Prozessverantwortlichen endlich ein Werkzeug, um sekundenschnell einen Überblick über alle Rechungen, die sich im Umlauf befinden, zu erhalten. Freigaberichtlinien werden eingehalten, Zahlungsziele mittels der Skontoampel sind jederzeit im Blick und über das Workflowprotokoll ist auch nach Jahren noch nachvollziehbar, wer wann welche Rechnung wie bearbeitet hat.

EASY Invoice ist die effiziente Lösung für die digitale Rechnungsbearbeitung. Die Lösung erfasst eingehende Rechnungen in einem sicheren und transparenten Prozess, Rechnungsinformationen extrahiert sie zugleich zuverlässig. Die Rechnung durchläuft anschließend einen Prüfungs- und Freigabe-Workflow, Buchungsdaten übergibt EASY Invoice an das nachgelagerte ERP-System und archiviert die Rechnung revisionssicher. Als verantwortlicher Manager behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungsvorgänge. EASY Invoice fügt sich harmonisch in eine bestehende IT-Landschaft ein und wächst mit dem Unternehmen.