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Personenbezogenen Daten und Dokumente DSGVO konform archivieren

SAP Information Lifecycle Management

Sie setzen SAP ILM bereits ein oder denken über eine Nutzung nach. Wunderbar!

Dann sind ja alle Anforderungen der DSGVO in Bezug auf die Aufbewahrung und Löschung vollumfänglich erfüllt. Oder etwa doch nicht?

Ihr
Problem

Die Daten werden zwar nach den gesetzlichen Vorgaben vorgehalten, aber wie sieht es mit der Einhaltung der Fristen für die Sperrung oder Löschung von Daten aus?

Unsere
Lösung

Sämtliche personenbezogene Daten verfügen über einen Lebenszyklus. SAP Net Weaver ILM (SAP NetWeaver Information Lifecycle Management) ergänzt die SAP-Standardauslieferung um die Fähigkeit, den Lebenszyklus produktiver und archivierter Daten und Dokumente aufgrund von Regeln zur erweiterten Datenarchivierung und Datenvernichtung zu verwalten. SAP NetWeaver ILM nutzt die SAP ILM-spezifisch erweiterten Funktionen der Datenarchivierung. Mit dem Einsatz von EASY WebDAV for SAP ILM als Ergänzung zu SAP ILM erhalten Sie die Fähigkeit, allen umfassenden Anforderungen an die verbindliche Umsetzung der DSGVO zu entsprechen. Insbesondere erfüllt EASY WebDAV for SAP ILM die Anforderung, eine ILM-fähige Ablage für Archivdaten und Archivdokumente bereitszustellen.

EASY WebDAV for SAP ILM beinhaltet die ILM-fähige Dokumenten-Archivablage über einen EASY WebDAV-Server. Damit erfüllt EASY WebDAV for SAP ILM alle Anforderungen von SAP an eine ILM-fähige Ablage:

  • Definition und Vewaltung von Aufbewahrungsrichtlinien
  • Speicherung und Aufbewahrung von Informationen in Dateisystemen
  • Vereinfachtes Sperren und Löschen von Daten und Dokumenten (als Teilfunktionalität des Informatioin-Retention-Managament-Szenarios (IRM) von SAP ILM)
  • Vernichtung von Daten oder Dokumenten aus dem Archiv oder einer Datenbank
  • Einrichten außerordentlicher Sperrfristen, einschließlich der Unterstützung von Beweissicherungsverfahren